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年度股東大會服務

對於香港上市公司而言，年度股東大會是其股東互動的重要組成部分。妥善管理的年度股東大會有助於建立與股東的關係，展現公司遵循最佳公司治理程序，並為未來一年的發展指明方向。

 

年度股東大會（AGM）可能會給公司秘書處帶來巨大壓力，因為其職能每年都在變化。 駿領的團隊在為許多不同市場的上市公司處理年度股東大會方面擁有豐富的經驗。選擇 駿領您可以放心，年度股東大會將遵循最佳實踐，順利進行，讓您能夠專注於自身的核心職責。

 

我們的服務包括：

1. 產生文檔

年度股東大會通告

  • 計算會議的正確通知期限，並視情況考慮公司法和公司治理要求。

  • 就哪些業務需要納入其中向您提供建議。

  • 確定哪些董事將以輪值方式退休。

  • 起草年度股東大會通知，包括發行股份、回購股份和重新選舉退休董事的一般授權決議。

  • 確保公告符合所有必要的法律和證券交易所要求。

  • 起草一份關於任何特殊業務的說明文件。

代理表格

  • 起草委託書。

  • 與您的註冊機構聯絡，以確保其滿足他們的系統需求。

  • 確保委託書符合所有必要的法律和證券交易所要求。

兩份文件

  • 與印刷商聯絡，分發和檢查校樣，直至最終簽字確認，以便印刷和郵寄年度股東大會通函。

2. 會議準備

  • 就合適的場地提供建議。

  • 確保大會達到法定人數。

  • 協助安排當天的具體事宜。

  • 代理人追逐。

  • 起草主席在正式商務場合的演講稿。

  • 製作簡報包。

  • 籌備民意調查。

3. 當日

  • 出席會議並做好會議記錄。

  • 根據需要提供建議。

4. 會議結束後

  • 起草有關會議結果的任何必要公告。

  • 與相關顧問聯絡，以便將公告上傳至您的網站。

  • 將決議連同其他必要文件一併提交香港公司註冊處。

  • 撰寫會議紀要。

費用是多少？

這取決於您需要哪些服務，但我們希望事先與您商定一個固定的費用，以免會面後出現任何意外情況。

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